Денис Владарчук

12
место
30
баллов
64
просмотров
0
шеров

АДВОКАТ, практикую - айкидо, качаю железо.
Дата рождения
04-11-1987
Семейное положение
женат
Город
Москва
Почта
Vladarchyk_Denis@mail.ru
Мобильный
+79258409241
Skype
vladarchuk_denis

Конспект "Отчет" по книге - Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

По книге Питер Химмельман – Выпусти меня. Как раскрыть творческий потенциал и воплотить идеи в жизнь

ТЕЗИСЫ - Часть II. Практика продуктивности без стресса. Раздел 5. СБОР (страницы - 157 - 175 - прочитано 18 страниц).

Данная книга посвящена изучению персональной и организационной продуктивности. Это руководство по максимизации результатов и минимизации вложенных усилий, где объем работы постоянно увеличивается, а ее характер постоянно меняется. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы. Это личная практика пошагового применения описанных моделей в повседневной жизни. Пятый раздел подробно рассматривает метод сбора всех незавершенных задач.

ЧТО Я ПОНЯЛ?

1. ВОПРОС: действительно ли нужны рекомендации от автора по методу сбора информации? ОТВЕТ: при помощи данных рекомендации на практике возможно будет собрать все наши незавершенные дела в одном месте и начать этот творческий беспорядок хоть как-то контролировать !!!

НЕМАЛОВАЖНОЕ: «практические аргументы в пользу того, чтобы собрать все в одном месте прежде чем определять, что с этим делать:
  1. Полезно иметь представление о полном объеме работы.
  2. Это поможет увидеть «свет в конце тоннеля».
  3. Когда вы обрабатываете и организовываете информацию, вам не нужно психологически отвлекаться на неопределенную массу задач, которые могут находиться еще «где-нибудь». Как только все требующее внимания соберется в одном месте, вы автоматически сконцентрируетесь и будете держать ситуацию под контролем.»
Комментарий от автора: «Не позволяйте задачам, которые вы считаете «не столь важными», тратить вашу энергию и внимание.»
Важное: Задача № 1: оглядеться вокруг, найти все, что лежит не на своем месте, и положить это в свой лоток. Незавершенные дела — все дела, по поводу которых нужно принять решение.
ПРИМЕР по пункту № 1: Рабочий стол:
  • -стопки писем, напоминаний, отчетов, справочных материалов; - записки на стикерах; - стопки визиток; - счета; -заметки с деловых встреч;
  • задаться вопросами: - устраивает ли система телефонии? -компьютер? сам рабочий стол? ;
  • очистить ящики стола;
  • очистить все горизонтальные поверхности в офисе, убрать все, что лежит на столе, на полках, на шкафу, на подоконнике, что там находиться не должно.
  • задать вопросами: нет ли на доске для объявлений информации, требующей вашего внимания? не висит ли на стенах что-либо, чего там быть не должно? а как насчет картин, предметов искусства, табличек и элементов декора? чем заняты ваши полки? есть ли там книги, которые нужно прочитать или отдать? стоят ли там каталоги, руководства или папки с устаревшей информацией или требующие каких-либо действий? лежат ли стопки бумаг на полу?
НА ЗАМЕТКУ: Подумайте, действительно ли так важны для вас те вещи, которые вы собирали и хранили.
  • Задача № 2: Сбор мыслительной информации: очистить сознание.
ПРИМЕР по пункту № 2: на отдельном листе бумаги записать каждую свою мысль, идею, проект или задачу, о которой думаю. Для каждой пришедшей в голову мысли определить желаемый результат и следующее конкретное действие и отслеживать уже это, а не саму мысль.
ВЫВОД: Процесс сбора можно считать завершенным, если легко видишь все, что по-прежнему требует внимания.
  • Nota bene: «Ни одному человеку, умеющему читать, не удастся навести порядок на чердаке. Энн Ландерс»
СОВЕТ ОТ АВТОРА: «В таком случае прежде всего спросите себя, действительно ли вам нужно выполнить эту задачу прямо сейчас и прервать первоначальный процесс. Если да, разберитесь с этой задачей безотлагательно. Если нет, просто положите в корзину «Входящие». Вы в любом случае приступите к обработке материалов из этой корзины в ближайшем будущем, так что эта бумага не потеряется.»
ЧТО Я БУДУ ДЕЛАТЬ?
Усвою рекомендации автора по пятому разделу книги. Выполню все действия намеченные в этом конспекте.

ЦИТАТЫ: 1.«Пока вы не собрали абсолютно все, что требует вашего внимания, какая-то часть вас по-прежнему не будет верить, что вы работаете с полной картиной своего мира.»

2.«Легко сопротивляться и стараться не касаться ничего, что может потребовать от вас напряжения мысли.»

3.«Вы можете чувствовать себя хорошо по поводу того, что вы не делаете, только если точно знаете, что именно вы не делаете.»

С КЕМ ПОДЕЛЮСЬ? С супругой Мариной, с коллегами и друзьям


P.S. Дорогие дамы, господа хорошие, Все Мы прекрасно понимаем, что данные конспекты пишутся для нас любимых т.е. для себя! Иногда, мы складываем буквы в те слова, которые помогут именно нам перечитывая через время, вспомнить сей труд быстрее... Поэтому и неудивительно, что иногда иное лицо не въезжает в написанное)))) В связи с чем, Ваши конструктивные замечания как например: "Слишком длинно/много/объемно или наоборот коротко/не объемно" я... ценю!Даже не стану объяснять то, что прочитанные 30-50 страниц (каждый из Нас понимает какого формата мы читаем в этом проекте книги) я сокращаю до половины - максимум одной страницы!!! Вуаля, вот Вам совет: тем кому много - рекомендую приобрести КНИГИ АФОРИЗМОВ и вникать, кому мало-Федор М. Достоевский (хотя бы романы-горячо рекомендую) либо Лев Н. Толстой (рассказы, повести, романы). Таким образом, оценивая конспект вспоминайте пословицу: "относись к людям так как бы ты хотел, чтобы относились к тебе"!!! И ПОВЕРЬТЕ, ГОВОРЮ ЗА ВСЕХ БЫВАЛЫХ ТУТ!!! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ВСЕМ ДОБРА!!! Чуть не забыл... те кто переживают и "советуют": "хотелось бы ЕШЕ больше собственных выводов от меня и мне же)))" сообщаю, что большую часть нацарапонного в конспекте я стремлюсь применить/воплотить на практике!!!



49
Артём Бондарев
Денис, уже не первый раз читаю ваши отчеты, и каждый раз завидую как они сделаны! Это высший уровень. Вы молодец!)
Андрей Воронков
Хорошо! Но текст суховат!

Комментарии участников

Igor Trapeznikov Igor Trapeznikov 19.02.19, 22:43

Денис, требую от вас в следующем отчете написать что и как вы применили и какой результат вам это дало!
И заменить вопрос - Что я буду делать? на Что я НЕ буду делать?
Уверенность в том, что вы киборг крепнет)

Марина Гибнер Марина Гибнер 18.02.19, 21:10

Денис как всегда интересно и даже полезно, Тем более нам не читающим эту книгу. Рассмешил Андрей. Что значит суховат.Вот так конструктивное предложение, А следующее будет мокроват.

Марина, спасибо за Ваше мнение и поддержку! Полностью солидарен с Вами! Андрей ежели продолжит быть на этом проекте, втянется и уверен поменяет свое мнение в целом! Успехов Вам на проекте))!

Артем, спасибо за поддержку! От меня всегда взаимно! Успехов Вам!)))

Комментарии гостей