Денис Владарчук

1
место
88
баллов
136
просмотров
0
шеров

АДВОКАТ, практикую - айкидо, качаю железо.
Дата рождения
04-11-1987
Семейное положение
женат
Город
Москва
Почта
Vladarchyk_Denis@mail.ru
Мобильный
+79258409241
Skype
vladarchuk_denis

Конспект "Отчет" по книге - Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

По книге Питер Химмельман – Выпусти меня. Как раскрыть творческий потенциал и воплотить идеи в жизнь

ТЕЗИСЫ - Часть II. Практика продуктивности без стресса. Раздел 6. «ОБРАБОТКА: ОСВОБОЖДАЕМ КОРЗИНУ «ВХОДЯЩИЕ» (страницы - 176 - 196 - прочитано 25 страниц).

Данная книга посвящена изучению персональной и организационной продуктивности. Это руководство по максимизации результатов и минимизации вложенных усилий, где объем работы постоянно увеличивается, а ее характер постоянно меняется. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы. Это личная практика пошагового применения описанных моделей в повседневной жизни. Шестой раздел предлагает разобраться со всем тем, что попало в корзину «Входящие».

ЧТО Я ПОНЯЛ?

1. ВОПРОС: действительно ли нужны рекомендации от автора по руководству и обработке накопившейся информации? ОТВЕТ: данные рекомендации необходимо применять на практике, которые научат обрабатывать/завершать накопившуюся информацию и помогут систематизировать результат каждой незавершенных задач!!!

Комментарий от автора: «Если вы еще не уверены, что именно будете использовать в качестве персональной системы напоминаний, не переживайте. Вполне можно начать с обыкновенного блокнота или любого другого инструмента, которым вы уже пользуетесь для составления списков».

НЕМАЛОВАЖНОЕ: «Задача – разобраться со всем, что попало в корзину «Входящее», а именно следует рассмотреть каждую задачу и решить, на сколько она важна и первостепенна, что именно необходимо предпринять для ее решения. Несколько основных правил по руководству и обработке информации:

  1. Всегда начинайте с того, что лежит первым.
  2. Беритесь за раз только за один вопрос.
  3. Никогда не возвращайте ничего обратно в корзину «Входящие».»

Важное: Действие № 1:«Даже если первым в вашей корзине «Входящие» лежит спам, а под ним личное письмо от президента страны, все равно сначала вы должны разобраться со спамом!»

ПРИМЕР по действию № 1:«три варианта, когда вы приняли решение по поводу вашего следующего действия:

  • «сделать (если это займет меньше двух минут);
  • делегировать (если есть люди, которые справятся с этим лучше вас);
  • отложить (поместить в свою систему планирования, чтобы вернуться к этому вопросу позже).»

УРОК: «Всегда стоит задать себе вопрос: действительно ли эту информацию нужно сохранить, или при необходимости ее можно будет легко найти в интернете или из другого источника?»

Действие № 2: «Ключевой вопрос при обработке информации: «Каково следующее действие?»

ПРИМЕР по действию № 2: «что делать с первым вопросом, за который взялися? Нужно кому-то позвонить? Определить информацию на хранение? Найти дополнительную информацию в интернете? Купить что-то? Поговорить с помощником? Написать боссу? Что?»

Действие № 3: «если вопрос требует какого-либо действия, то необходимо принять решение, каким оно должно быть. «Следующее действие» — это конкретное физическое действие, которое необходимо выполнить, чтобы приблизить ситуацию к завершению.»

ПРИМЕР по действию № 3: «Подать налоговую декларацию....но я не могу этого сделать, пока не получу справку о доходах по инвестициям. До тех пор ничего не поделаешь. Так что мне надо...»

- «Участия в конференции. ...нужно узнать, подготовит ли Сандра для нас папку с информацией для прессы. Думаю, мне нужно...»

СОВЕТ ОТ АВТОРА: «помните, что ваши действия должны быть вполне конкретными и очевидными. Многие уверены, что они определили следующее действие, решив, что нужно «организовать встречу». Фактически это не действие, так как оно не является описанием физического поведения. Как вы собираетесь организовать встречу: по телефону или по электронной почте? С каким составом участников? Решите.»

  • Nota bene: «Пока вы не определили конкретное физическое действие, которое должны предпринять, вы станете думать над задачей, прежде чем что-то начнет происходить, и будете активно вовлечены в этот процесс.»

ЧТО Я БУДУ ДЕЛАТЬ?

Усвою рекомендации автора по шестому разделу книги. Выполню все действия намеченные в этом конспекте.

ЦИТАТЫ: 1. «Корзина «Входящие» — это инструмент для обработки информации, а не для ее хранения.»

2. «Обдумывание накопившихся вопросов не происходит само по себе. Нужно приложить сознательные усилия, чтобы заставить себя этим заниматься, как заниматься спортом или делать уборку.»

3. «Избыток информации приводит к тому же результату, что и ее недостаток: у вас не бывает того, что вам надо, в нужное время и в нужном виде.»

С КЕМ ПОДЕЛЮСЬ? С супругой Мариной, с коллегами и друзьями.

P.S. Дорогие дамы, господа хорошие, Все Мы прекрасно понимаем, что данные конспекты пишутся для нас любимых т.е. для себя! Иногда, мы складываем буквы в те слова, которые помогут именно нам перечитывая через время, вспомнить сей труд быстрее... Поэтому и неудивительно, что иногда иное лицо не въезжает в написанное)))) В связи с чем, Ваши конструктивные замечания как например: "Слишком длинно/много/объемно или наоборот коротко/не объемно, суховато/мокровато" я... ценю! Даже не стану объяснять то, что прочитанные 30-50 страниц (каждый из Нас понимает какого формата мы читаем в этом проекте книги) я сокращаю до половины - максимум одной страницы!!! Вуаля, вот Вам совет: тем кому много - рекомендую приобрести КНИГИ АФОРИЗМОВ и вникать, кому мало-Федор М. Достоевский (хотя бы романы-горячо рекомендую) либо Лев Н. Толстой (рассказы, повести, романы). Таким образом, оценивая конспект вспоминайте пословицу: "относись к людям так как бы ты хотел, чтобы относились к тебе"!!! И ПОВЕРЬТЕ, ГОВОРЮ ЗА ВСЕХ БЫВАЛЫХ ТУТ!!! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ВСЕМ ДОБРА!!! Чуть не забыл... те кто переживают и "советуют": "хотелось бы ЕШЕ больше собственных выводов от меня и мне же)))" сообщаю, что большую часть нацарапонного в конспекте я стремлюсь применить/воплотить на практике!!!

Дорогие кккритики… ДА ДА ДА… КОНСПЕКТ ОБЪЕМНЫЙ!!!

ЧТО ЖЕ ВЕЩАЕТ АВТОР ПО ДАННОМУ ПОВОДУ: «При первом прочтении может показаться, что эта часть переполнена деталями и советами и их явно больше, чем вы способны усвоить ……»

63
Павел
Воу! Мощно! В принципе чтобы считать, что с книгой ознакомился достаточно прочитать Ваше эссе ))) Спасибо, здорово!
VOLKOV MAKSIM
Очень хорошо, сам люблю так писать конспекты и пишу их в первую очередь для себя, чтобы потом можно было быстро вспомнить о прочитанном. поддерживаю! ) книгу почитаю, интересно.

Комментарии участников

Марина Гибнер Марина Гибнер 20.02.19, 20:00

Согласна с Павлом что много информации из книги уже готовой. Прям записывать не надо. Бери и делай.

Комментарии гостей