Денис Владарчук

12
место
30
баллов
60
просмотров
0
шеров

АДВОКАТ, практикую - айкидо, качаю железо.
Дата рождения
04-11-1987
Семейное положение
женат
Город
Москва
Почта
Vladarchyk_Denis@mail.ru
Мобильный
+79258409241
Skype
vladarchuk_denis

Конспект "Отчет" по книге - Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

По книге Питер Химмельман – Выпусти меня. Как раскрыть творческий потенциал и воплотить идеи в жизнь

ТЕЗИСЫ - Часть II. Практика продуктивности без стресса. Раздел 7. «ОРГАНИЗАЦИЯ: СОЗДАНИЕ ПРАВИЛЬНЫХ МЕСТ ХРАНЕНИЯ» (страницы - 197 - 227 - прочитано 30 страниц).

Данная книга посвящена изучению персональной и организационной продуктивности. Это руководство по максимизации результатов и минимизации вложенных усилий, где объем работы постоянно увеличивается, а ее характер постоянно меняется. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы. Это личная практика пошагового применения описанных моделей в повседневной жизни. Седьмой раздел рассказывает о комплексной системе организации и создании правильных мест хранения.

ЧТО Я ПОНЯЛ?

1. ВОПРОС: для чего нужно разбирать седьмой раздел книги ? ОТВЕТ: рекомендации данного раздела помогут избавиться от постоянного психического давления и помогут сформировать полную и комплексную систему организации как в бытовой жизни так и в сфере, изначально ориентированной на проекты (производство, программное обеспечение, консалтинг и т. д.).

НЕМАЛОВАЖНОЕ: «Организованность — это способность хранить вещи там, где они, по вашему мнению, и должны находиться.» Зададим себе вопрос? (впервую очередь я себе его задам): что значат для Нас (меня) все эти задачи (цели, план действий?)

Nota bene: «cписок задач — это способ отслеживать абсолютно весь спектр задач, обязательства по которым вы на себя приняли, и возможность постоянного обзора этого спектра.»

Важное: «семь базовых категорий, которые следует отслеживать и которыми нужно управлять с организационной и операционной точек зрения:
  1. список проектов;
  2. вспомогательные материалы по проекту;
  3. мероприятия и информация;
  4. список следующих действий;
  5. лист ожидания;
  6. справочные материалы;
  7. список «Когда-нибудь/может быть». (в конспекте будет рассмотрена базовая категория № 1 ввиду объемности информации в книге)»

1. список проектов: «Список проектов не должен содержать детали и подробности по указанным проектам. Не стоит пытаться организовать его по размеру проектов, их приоритетности или срочности. Он должен быть просто полным перечислением всех незавершенных задач.»

ПРИМЕР по пункту № 1: «Формально списки могут выглядеть следующим образом: 1) папка или ящик с листами бумаги, содержащими записи по элементам данной категории; 2) собственно список на листе бумаги (часто в блокноте или системе планирования); 3) цифровой список в специальной программе или мобильном устройстве.»

УРОК: «Чтобы поддерживать ясность, категории должны быть визуально, физически и психологически отделены друг от друга.»

Чтобы гарантировать себе высокую эффективность без стресса, — это составить полный список всех проектов. Ценность полного списка проектов:
  • имеет первостепенное значение для контроля и концентрации внимания;
  • помогает не упустить мелкие детали; составляет основу еженедельного обзора;
  • стимулирует управление отношениями.

  • Nota bene: «Полный и актуальный список проектов является главным операционным инструментом, с помощью которого можно «увидеть лес за деревьями».
СОВЕТ ОТ АВТОРА: «формируете свою систему организации не сразу и не на пустом месте. Она будет меняться по мере того, как вы систематизируете разные материалы и определяете, поместили ли вы их туда, куда удобно. Ваша система должна и будет меняться вместе с вами. Основные моменты останутся неизменными, но оптимальная структура управления через год может выглядеть абсолютно иначе.»


ЧТО Я БУДУ ДЕЛАТЬ?

Усвою часть указанных рекомендации автора по седьмому разделу книги. Выполню все действия намеченные в этом конспекте.

ЦИТАТЫ: 1. «Самый важный фактор процесса организации — снижение когнитивной нагрузки, когда вы избавляетесь от необходимости постоянно думать: «Что мне с этим делать?»

2. «Чем проще фокусировать внимание на действиях, тем больше их будет выполнено.»

3. «Внимательно подумайте, где, когда и при каких обстоятельствах вы можете выполнять конкретные действия, и организуйте свои списки соответственно. »Отрывок из книги: Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок». iBooks.»

С КЕМ ПОДЕЛЮСЬ? С супругой Мариной, с коллегами и друзьями.


P.S. Дорогие дамы, господа хорошие, Все Мы прекрасно понимаем, что данные конспекты пишутся для нас любимых т.е. для себя! Иногда, мы складываем буквы в те слова, которые помогут именно нам перечитывая через время, вспомнить сей труд быстрее... Поэтому и неудивительно, что иногда иное лицо не въезжает в написанное)))) В связи с чем, Ваши конструктивные замечания как например: "Слишком длинно/много/объемно или наоборот коротко/не объемно, суховато/мокровато" я... ценю! Даже не стану объяснять то, что прочитанные 30-50 страниц (каждый из Нас понимает какого формата мы читаем в этом проекте книги) я сокращаю до половины - максимум одной страницы!!! Вуаля, вот Вам совет: тем кому много - рекомендую приобрести КНИГИ АФОРИЗМОВ и вникать, кому мало-Федор М. Достоевский (хотя бы романы-горячо рекомендую) либо Лев Н. Толстой (рассказы, повести, романы). Таким образом, оценивая конспект вспоминайте пословицу: "относись к людям так как бы ты хотел, чтобы относились к тебе"!!! И ПОВЕРЬТЕ, ГОВОРЮ ЗА ВСЕХ БЫВАЛЫХ ТУТ!!! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ВСЕМ ДОБРА!!! Чуть не забыл... те кто переживают и "советуют": "хотелось бы ЕШЕ больше собственных выводов от меня и мне же)))" сообщаю, что большую часть нацарапонного в конспекте я стремлюсь применить/воплотить на практике!!!

Дорогие кккритики… ДА ДА ДА… КОНСПЕКТ ОБЪЕМНЫЙ!!!

ЧТО ЖЕ ВЕЩАЕТ АВТОР ПО ДАННОМУ ПОВОДУ: «При первом прочтении может показаться, что эта часть переполнена деталями и советами и их явно больше, чем вы способны усвоить ……»



68
Дмитрий Секачев
Денис, здравствуйте. Мне очень нравятся Ваши конспекты, хотя, не скрою, требуют напряжения (оно того стоит). Пару вещей, с Вашего разрешения, утащу себе. Спасибо.

Комментарии участников

Anna Vlasenko Anna Vlasenko 22.02.19, 9:25

Отличный конспект !

Anna, спасибо! Успехов на проекте!

Дмитрий, Ольга, спасибо! Успехов на проекте!

Igor Trapeznikov Igor Trapeznikov 20.02.19, 22:18

Денис, требую от вас в следующем отчете написать что и как вы применили и какой результат вам это дало!
И заменить вопрос - Что я буду делать? на Что я НЕ буду делать?
Уверенность в том, что вы киборг крепнет)

Igor, я уже это применяю за рабочим столом! Книга мне дает только разные цвета! Например, более осознано и с большими красками подхожу к списку проектов... Поэтому получается писать в таком формате) Так или иначе я это делаю!))

Ура! Обнимашки)

Комментарии гостей