Заповедь 4. Составь план.

Почему так важно планировать свою работу? Как это может помочь в жизни и в достижении своих целей?

Поставив перед собой цели, вы понимаете, в каком направлении нужно идти. Правда, загвоздка заключается в том, что если вы не знаете, какие шаги нужно делать, вы не сможете достичь своей цели.

Мы делаем вещи, которые вредят нам. Занимаемся большую часть времени (80 % по закону Парето) пустыми делами. Нет времени мечтать. Нет времени планировать. Нужно работать, реагировать на близкие угрозы страдания и стараться получить сиюминутные удовольствия.

Соответственно, планирование помогает нам делать только те вещи, которые действительно важны. Мы начинаем работать более эффективно.

Ставя перед собой цели и планируя свою деятельность, я представляю себе, какие результаты приносит планирование.

План позволяет мне следовать своим целям и отслеживать прогресс. А что еще важнее понимать: отслеживать направление движения.

Что я применю?

Ицхак приводит отличный инструмент планирования. Он позволяет четко все разграничить и делать только важные дела.

Matritsa-Ezenhauera.png

Квадрат 1. Срочное и важное! Это все ваши критические дела, которые нужно сделать, и никак иначе (посещение зубного, дедлайн, который наступил вчера, непредвиденные события). Все эти события нужно сделать прямо сейчас, если не сделаете - будет катастрофа! Поэтому они будут в квадрате 1.

Квадрат 3. Срочные, но неважные дела. Из-за срочности кажется, что дела должны быть сделаны сейчас. Но если отложить их - ничего не произойдет. Это очень опасный квадрат, т.к. его можно спутать с первым квадратом, придавая значимости ненужным и мелочным делам.

Квадрат 4. Не срочное и не важное. По сути, бесполезная трата времени, типа бесконечного просмотра сериалов. Думаете, отдых находится в этом квадрате? Как бы не так. Перерыв на отдых и восстановление находятся в квадрате 2. В квадрате 4 скорее возникает ощущение апатии и бессмысленности существования!

Квадрат 2. Во втором квадрате нужно проводить как можно больше времени! Если вы хотите прекрасно выполнять свою работу и чувствовать каждый день, что делаете все максимально эффективно, то у вас не будет времени на другие квадраты, кроме квадрата 2. Время, проведенное в квадрате 2, сокращает число кризисов и проблем в квадрате 1, поскольку вы целенаправленно занимаетесь планированием, подготовительной работой и предотвращением нежелательных событий.

Как я буду работать с таблицей распределения времени?

Я – сова, просыпаюсь в 6:00. Составлю план вечером и постараюсь его запомнить. Если не запомнить, то можно держать его перед глазами и сверяться с ним.

Если же вдруг у меня возникнут сомнения по поводу того, в какой квадрат отнести то или иное дело, я воспользуюсь следующими уточняющими вопросами:
• Когда это реально необходимо сделать?
• Как это повлияет на проект, над которым я работаю?
• Есть ли другие ресурсы или методы, позволяющие сделать это?
• Как это соотносится с другими моими приоритетами?

5 шагов в управлении жизнью

1. Что я хочу сделать за день (разбивка по темам).
2. Составление плана (по группам в порядке важности). Указывается время, необхо-
димое для каждого действия, и отмечаются самые главные действия. Вначале указывается
результат, потом – почему это важно, и затем – какие действия приведут к результату.
3. План дня с указанием времени.
4. Проверять выполнение и переносить незаконченные дела.
5. Праздновать успехи, завершенные дела. Создать внутреннюю радость от того, что
ты живешь по СВОЕМУ СОБСТВЕННОМУ ПЛАНУ!

Уверен, данный способ планирования позволит мне дольше сохранять работоспособность, а также каждый день продвигаться к новым целям.


Фокус внимания определяет качество нашей жизни.
Три вещи управляют фокусом внимания:
• Страдание. Мы хотим избежать страдания и поэтому больше всего внимания уделяем
вещам, которые потенциально могут принести страдание.
• Быстрое удовольствие. То, что сейчас доставит приятные минуты. Мы забываем, что
потом могут понадобиться часы на расплату.
• Другие люди смещают фокус внимания.

С кем поделюсь? с друзьями и другими участниками проекта.

Благодарю за прочтение конспекта. И, до завтра.

Kristina Zilberman
Отличный конспект! Вы молодец!
Евгения Тарапатина
Отличный конспект. Читала сегодня тот же материал

Комментарии участников

Виктор Васюков Виктор Васюков 06.05.18, 23:26

спасибо, что оценили мое творчество

Комментарии гостей