Универсальный способ планирования

Книга «Действуй» 10 заповедей успеха. Настолько сжата и лаконична, что просто не над чем думать, надо брать и делать. Например глава — УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПОСОБ ПЛАНИРОВАНИЯ.

Составляй план следующего дня накануне вечером. Это позволит тебе запустить подсознание с вечера, и оно будет работать всю ночь в поисках способов лучшей реализации
поставленных целей. Кроме того, ты будешь просыпаться утром, уже зная, что делать....


1. Возьми лист бумаги А4 (или ежедневник, или блокнот) и запиши все дела, которые ты хочешь или должен сделать завтра. Пиши все и возле каждого дела сразу ставь время:
сколько минут тебе нужно для выполнения этого дела.
2. Открой список своих основных целей и поставь возле каждого из дел номер цели,
к которой это дело относится. Если оно не относится ни к какой из твоих целей, не ставь никакого номера.
3. Теперь можешь вносить дела в свой ежедневник, начиная, естественно, с самых важных для ТЕБЯ дел. Подумай, как ты можешь совместить дела.
Кому ты можешь перепоручить те неважные для тебя дела, которые нужно сделать.
Помни, что принцип планирования прост: ВАЖНОЕ ДЛЯ ТЕБЯ сначала, а срочное для других – после ВАЖНОГО ДЛЯ ТЕБЯ.

Я люблю писать, у меня красивый почерк, но я люблю писать так, чтобы это было красиво, выводя каждую буковку, как иероглифы, а это получается слишком долго и по затратам времени слишком дорого. Поэтому я пишу на компьютере, даже шрифт для себя подобрала который мне доставляет удовольствие. Если мне что то не нравится, то это не для меня.

Но отвлеклась от темы.

Давно работаю над темой как все успевать, на форуме Трансформация, был представлен сервис Evodesk которым я пользуюсь при составлении планов. Ещё одна фишка которая касается Бизнеса, нужно расписать свои: факт, цели, проблемы, бизнес процессы, гипотезы и действия в XMind, затем перенести это в Evodesk, затем наметить то, что сделаешь в предстоящую неделю (рывок) а затем что сделаешь за день. Что я заметила после применения этой Системы:

1. Утром у меня остаётся время перед завтраком, на подольше погулять в парке с Тессой.

2. Я успокоилась и не куда не тороплюсь.

3. Я ничего не забываю сделать и не мечусь по комнате в поиске каких нибудь вещей.

Что я поняла и возьму для себя, это для меня инсайт

— Проговаривать, или прочитывать перед сном план на следующий день

— Ставить примерное время, которое может занять каждое дело, сейчас я недооцениваю затраты времени, не успеваю многое сделать, в связи с этим начинается паника. Поэтому не буду много планировать, только 1—2 задачи, изначально ограниченные по времени. По закону Паретто работа занимает все отведённое на неё время.

— Ставить цифру цели, к которой это дело относится, ни когда бы не догадалась сама. Это поможет понять, что не надо делать самой и передать другим, и ещё можно записывать видео о том как выполнять, то или иное действие. Сделав видео о мобильном приложении как им пользоваться, в том или ином случае, я сократила время на обучение персонала, в заведении где внедряется программа лояльности. Мне было приятно, когда сотрудники сказали, что все запомнили и легко могут этим пользоваться сами и смогут научить клиентов.

— Совместить дела, я продумываю что я буду делать во время прогулки в парке, либо слушать обучающую программу если это вечер, либо учить материал для презентации если это утро. По дороге в офис — которая занимает 1,5 часа, я обычно читаю или размышляю. Но к моему сожалению, очень часто засыпаю, и ничего с собой поделать не могу.

К сожалению так бывает.

Крутые девчонки, очень рекомендую посмотреть.

Натали Иванова
Элеонора, спасибо за конспект. Очень интересно и познавательно. Спасибо за видео.
Катерина Брюзгина
Хорошая работа. Было бы здорово, если добавили больше личных выводов.

Комментарии участников

А у меня, наоборот, почерк - как у врачей :) Всегда хотелось писать конспекты и планы в ежедневнике красиво... И да, я тоже чаще пишу в электронном виде (почерк плохо читается). Я использую Trello, Wunderlist и Google keep.
P.S. Кстати, может оно и к лучшему, что засыпаете? Помню, когда раньше ездил постоянно по 1 часу в автобусе - тоже засыпал, потому что много работал :)

Сергей добрый вечер! Спасибо что написали. Я использовала Wunderlist и приложение Хаос Контроль. Но сейчас на SvoDesk перешла. Ребята придумали, начисление баллов и разные шаги, рейтинг, поэтому не забываешь, отмечать выполненные дела. Желаю удачи!!!!

Комментарии гостей